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Phase 1: Vorbereitung und Konzeption
Phase 2: Vergabe und Ausschreibungs-
Management
Phase 3: Umsetzung und Vertragscontrolling
Gutachten und Studien

Projektbeispiel: Neubau der Polizeiinspektion Gotha, Waltershausen,
Ausschreibungsmanagement durch die VBD, 2000

 
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Vorbereitung und Konzeption
  • Definition der Ziele
  • Bedarfsfeststellung, Maßnahmenidentifizierung und Analyse der Rahmenbedingungen
  • Gutachten und Machbarkeitsstudien
  • Erarbeitung von Realisierungskonzepte für PPP-Projekte oder Vorhaben mit PPP-Elementen
  • Auswahl von geeigneten PPP-Modellen und Vergabeverfahren
  • Darstellung im politischen Raum
  • Projektorganisation, Koordinierung der Zusammenarbeit der Projektbeteiligten und Moderation der Abstimmungsprozesse
  • Abstimmung mit Genehmigungsbehörden
  • Durch unsere Partner: Rechts- und Steuerberatung sowie bautechnische Planungsleistungen und Projektsteuerung

Zu Beginn eines Projektes analysieren wir mit dem Auftraggeber gemeinsam die Rahmenbedingungen und die konkret mit der Investition verknüpften Interessen, um eine auf den jeweiligen Bedarf zugeschnittene Lösung zu finden.

Dazu haben wir einen Fragenkatalog entwickelt, der typische Entscheidungen beinhaltet, die vor Projektbeginn gefällt werden sollten: Ist Ihnen eine Eigentümerstellung oder die Einflussnahme auf das Baugeschehen wichtig? Welche Leistungen sollen eingekauft werden? Welche Risiken soll der Auftragnehmer übernehmen, welchen können bei der öffentlichen Hand bleiben? Auf Grundlage der Antworten auf diese und viele andere Fragen definieren wir mit Ihnen gemeinsam die mit der Investition verbundenen Ziele.

Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie vergleichen wir modellhaft auf Basis realistischer Annahmen die verschiedenen Handlungsalternativen und treffen Aussagen über die Maßnahmenwirtschaftlichkeit und finanzielle Realisierbarkeit. Wenn ein Projekt für eine PPP-Lösung geeignet ist, empfehlen wir, wie die Ausschreibung zu gestalten ist, damit die anvisierten Ziele erreicht werden können. Dazu zählt unter anderem die Auswahl geeigneter PPP-Modelle und eines zielführenden Vergabeverfahrens. Diese Ergebnisse stellen wir bei Bedarf auch den politischen Entscheidungsgremien vor.

Gleichzeitig sind die notwendigen organisatorischen Strukturen zu schaffen. Nach unseren Erfahrungen hat sich die Einrichtung einer fachübergreifenden Arbeitsgruppe bewährt, um notwendige Entscheidungen und das weitere Verfahren vorzubereiten. In diesem Projektteam arbeiten wir intensiv mit oder leiten es auf Wunsch. Unser Ziel ist eine optimale Projektorganisation, die das Wissen verschiedener Fachbereiche verknüpft, notwendige Abstimmungsprozesse koordiniert und scheinbar nebensächliche Details im Auge behält.

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